את השאלה הזו שואלים אותי זוגות רבים שמגיעים אליי לפני החתונה שלהם.
שמי ליאור, מנהל בחברת "מארגנת החתונות" חברה אשר עוסקת בהפקה ובניהול אירועים ובסידורי הושבה.
היום אסביר לכם את הדומה והשונה בינינו לבין סידורי ההושבה שהאולם נותן מול סידורי ההושבה של מארגנת החתונות.
בשעה טובה,החלטתם להתחתן, בחרתם אולם אירועים והאולם הודיע לכם: קיבלתם מאיתנו "סידורי הושבה" בחינם.
מה האולם נותן לכם?
-תוכנה/אתר לסידורי הושבה- בה תוכלו לסדר את האורחים שלכם.
– 2 נציגים עם טאבלטים בכניסה לאולם האירועים.
עד כאן, הכול טוב ויפה, אך ישנם דברים שהאולם לא נותן לכם וחשוב שתדעו:
1. לאחר סבבי אישורי הגעה, נהוג להפחית 10% מכמות המאשרים, זאת על מנת לצמצם את ההתחייבות מול האולם שכן מדובר ב 10% שחרף העובדה שאישרו את הגעתם הם נוטים שלאל הגיע לבסוף ולכן מורידים אותם בהתחייבות הסופית לאולם.
2. בד"כ כשמורידים 10% מהאורחים, מנחשים בערך את מי להוריד כך שכנראה יווצר מצב שבו הורדתם אורח שאישר הגעה והוא אכן הגיע, אך ישנו אורח אחר שלא הורדתם והוא לא הגיע.
מצב כזה יגרום לעשרות אורחים (20-30 אורחים) לעמוד מבלי לדעת איפה לשבת.
מצב מסוכן זה יכול להוביל בקלות לפתיחת רזרבה לא מוצדקת וזאת מאחר שיש מקומות פנויים שאתם לא מודעים להם.
אז איך אנחנו פותרים לכם את הבעיה ומונעים הפסד כספי?
1. נעשה לכם אישורי הגעה.
2. נפתח עמדה ממוחשבת בכניסה לאולם ונדאג שאחרי החופה,ייכנס מנהל הושבה מטעמנו לאולם
האולם עצמו לא מעוניין למנוע רזרבה, אלא להיפך, האולמות עצמם מתפרנסים יפה מכל רזרבה שנפתחת מאחר שהם מקבלים כפול על כל מנה ולכן הנציגים שלנו מגיעים לאולם, מחלקים פתקים בכניסה ולאחר החופה וזאת בניגוד לאולם (שלא שולח פנימה אף אחד) נכנס מנהל הושבה מטעמנו שנותן מענה לאותם אורחים שאין להם איפה לשבת ובאמצעות הסתכלות בטאבלט, הוא רואה מי לא הגיע לארוע ומפנה את האורחים שאין להם מקום ישיבה,לשבת במקומות הריקים של מי שבאמת לא הגיע לארוע. מקומות שלכם לא הייתה כל דרך לדעת עליהם.
כניסתו של מנהל ההושבה מטעמנו שומרת על האינטרס שלכם לחסוך כסף על פתיחת רזרבה לא מוצדקת ולשמור על הכיס שלכם !
התקשרו אלינו ותתחילו לחסוך 03-60-555-82
